Coordonnateur au déploiement des effectifs

 marco.collin@trimaxsecurite.com

Trimax Sécurité est à la recherche d’un nouveau membre pour joindre sa famille de plus de 500 gestionnaires et employés à travers la province du Québec. Celui-ci occupera un poste crucial au sein de notre « force RH », soit le rôle de coordonnateur au déploiement des effectifs. Le nouveau venu serait basé à notre succursale de Laval situé sur le boulevard industriel et bénéficiera d’un bureau fermé et lumineux, d’un horaire de jour flexible, d’un stationnement sur place, d’un salaire concurrentiel, d’une variété de breuvages chauds offerts et sans oublier, d’une équipe dynamique et soudée prête à l’accueillir !

Qui sommes-nous : Fondée en 2009 par des experts ayant cumulé plus de 45 années d'expertise dans le milieu de la sécurité publique et privée, TRIMAX SÉCURITÉ INC. est fier de pouvoir continuer à offrir des services diversifiés tout en continuant à maintenir un rendement à la hauteur des attentes de ses clients. TSI est une entreprise clé en main qui offre une panoplie de services professionnels en sécurité, tels que le service de patrouille et de réponse aux alarmes, de gardiennage, de garde rapprochée, d’enquête et de vérification pré-emploi, de prévention des pertes et de réceptionniste ainsi que des services technologiques.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction du directeur de compte et travaillant étroitement avec les gestionnaires de contrats et les ressources humaines, le titulaire du poste est responsable de combler les réquisitions de personnel dans les délais requis. Il est responsable de la communication et de la transmission des informations tant dans le logiciel, les documents administratifs qu’auprès des clients internes, les gestionnaires, superviseurs et le directeur de compte.

Il assure la communication, auprès du directeur principal, développement organisationnel & administration de tout problème ou situation nécessitant une intervention auprès de ces employés ou auprès des opérations.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sans être limitative et pouvant être sujette à modifications (dans ce dernier cas, sur préavis de l'employeur), la description des principales fonctions et responsabilités du coordonnateur au déploiement des effectifs est la suivante :

Répartition/Assignation

Mettre en place et maintenir des assignations de travail, selon les besoins du client en conformité avec la convention collective applicable et la réglementation gouvernementale, tout en évitant les heures en temps supplémentaires ;

Attribuer des postes réguliers aux employés pour les mandats longue durée ;

Colliger dans le logiciel toutes les informations relatives à l'exécution du travail des agents, tels que les absences, les retards, les remplacements, les recommandations et les mesures disciplinaires ;

Planifier et évaluer les besoins en personnel afin de pallier les demandes de remplacement et effectuer les réquisitions de personnel au département des ressources humaines si nécessaire;

Effectuer les mises à jour des informations et de la documentation relatives à l’assignation des employés;

Mettre à jour et maintenir la base de données des employés en lien avec leurs disponibilités et leurs mandats ;

Entrer dans Qualicode les journées de congés maladies et sociaux demandés par les agents et les remettre à la comptabilité.

Administration et RH

Répondre aux demandes et intervenir auprès du personnel de terrain ;

Émettre des avis verbaux aux employés problématiques et colliger le tout dans Qualicode ;

Répondre aux demandes des employés et des autres départements adéquatement, avec diligence et en effectuer le suivi ;

Effectuer la confirmation de quarts et produire les rapports associés ;

Contribuer à la rétention et mobilisation du personnel ;

Colliger et valider les feuilles de temps dans le système Qualicode ;

Examiner et concilier les problèmes avec les heures travaillées pour s’assurer que les paies des agents de sécurité soient exemptes d’erreurs ;

S’assurer de la bonne gestion des appels téléphoniques

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Éthique

Performance

Engagement

Approche client

Priorité à la sécurité

COMPÉTENCES PERSONNELLES

Rigueur

Proactivité

Sens de l’organisation

Gestion du temps et des priorités

Capacité de faire face aux imprévus

Capacité à travailler sous pression

Orientation action

COMPÉTENCES TECHNIQUES

DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;

Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire

Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite)

Bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite)

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Très bonne connaissance du volet assignation des ressources dans le progiciel de gestion intégrée (Qualicod)

Connaissance de base des pratiques de la gestion des ressources humaines

Bonne connaissance du secteur de la sécurité privée

Détenir un permis valide du BSP (Bureau de la sécurité privée)

Entrée en fonction : Décembre 2020

CV : marco.collin@trimaxsecurite.com