Le BSP est un organisme animé par sa mission de protection des citoyens et le dynamisme des gens qui le composent. Ces caractéristiques inspirent notre culture, laquelle est axée sur l'humain, le développement des compétences et le travail d'équipe. Guidés par nos valeurs de respect, d'intégrité, de sens des responsabilités et d'ouverture, nous créons une synergie intra et inter équipes favorable à l'accomplissement de nos tâches et à la qualité des services que nous offrons.
En joignant les rangs du BSP, vous désirez :
- relever des défis stimulants;
- enrichir l’organisation de votre expérience;
- travailler en équipe;
- adhérer pleinement à nos valeurs.
Le BSP vous offre :
- un environnement de travail chaleureux;
- des horaires flexibles;
- une gamme d’avantages sociaux;
- une occasion de vous développer professionnellement.
Nous serions heureux de faire votre connaissance! Vous pouvez en tout temps nous envoyer votre candidature si notre mission et notre environnement vous intéressent. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation, par courriel, à l'adresse carriere@bspquebec.ca.
Celui-ci sera conservé dans nos dossiers pour une période d'un an.
Si vous êtes à la RECHERCHE D'UN EMPLOI EN TANT QU'AGENT dans le domaine de l'industrie de la sécurité privée, consultez notre section Offres d'emploi
Spécialiste en gestion documentaire
Type de poste : Professionnel
Statut : Temporaire - mandat de 24 mois
Horaire du poste : 35 heures / semaine
Direction : Direction, information et traitement des permis
Supérieur immédiat : Contrôleur de projets, transformation numérique
Poste sous sa responsabilité direction : Aucun
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Contrôleur de projets, transformation numérique, le Spécialiste en gestion documentaire a pour mission de concevoir, structurer et optimiser la gestion des documents numériques et physiques de l’organisation. Il est un acteur essentiel dans la modernisation des pratiques documentaires en intégrant des solutions technologiques tout en assurant la conformité réglementaire en soutenant l’intégration d’outils numériques destinés à optimiser la sécurité des données et l’efficacité des processus. Dans le cadre du projet de transformation numérique du BSP, il sera un acteur clé dans la mise en place de systèmes de gestion de documents numériques (GED) tout en favorisant l’adoption des outils collaboratifs et des pratiques numériques au sein de l’organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS
Évaluation et Organisation des Archives
- Analyser les fonds documentaires existants et évaluer leur intégration dans le projet de transformation numérique.
- Classer et organiser les documents numériques selon un plan de classement adapté.
- Réviser la conservation et la classification des documents physiques.
Numérisation et Conservation
- Garantir la conservation numérique des archives en suivant les meilleures pratiques en matière de sécurité et de pérennité des données.
- Mettre en place et administrer des systèmes de gestion de documents numériques (GED) (ex. SharePoint).
Mise en Place de Systèmes d’Archivage
- Collaborer avec les équipes informatiques pour concevoir et mettre en œuvre un système d’archivage numérique efficace et accessible.
- Développer des procédures de gestion des documents numériques, y compris des politiques de conservation et de destruction.
- Accompagner les équipes dans l’adoption des outils numériques et des bonnes pratiques.
Veille Réglementaire et Normative
- Assurer la conformité des pratiques d’archivage avec les réglementations en vigueur (RGPD, AIPRP, etc.).
- Définir et appliquer des politiques de gouvernance de l’information, incluant la sécurité et la confidentialité des données.
EXIGENCES
- Diplôme de premier cycle axé sur la gestion documentaire, archivistique, sciences de l’information, ou domaine connexe ou toute autre formation jugée équivalente
- Expérience préalable, d’au moins 3 ans en gestion documentaire numérique idéalement dans un contexte de transformation numérique.
- Connaissance des normes et réglementations en matière d’archivage et de protection des données.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Ne pas avoir d’empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.
QUALITÉS REQUISES
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie et capacité d’adaptation.
- Esprit analytique et souci du détail.
- Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit.
- Courtoisie et dynamisme.
- Aptitude à travailler en équipe.