Le BSP est un organisme animé par sa mission de protection du public et le dynamisme des gens qui le composent. Ces caractéristiques inspirent notre culture, laquelle est axée sur l'humain, le développement des compétences et le travail d'équipe. Guidés par nos valeurs d'intégrité, de transparence et de rigueur, nous créons une synergie intra et inter équipes favorable à l'accomplissement de nos tâches et à la qualité des services que nous offrons.
En joignant les rangs du BSP, vous désirez :
- relever des défis stimulants;
- enrichir l’organisation de votre expérience;
- travailler en équipe;
- adhérer pleinement à nos valeurs.
Le BSP vous offre :
- un environnement de travail chaleureux;
- des horaires flexibles;
- une gamme d’avantages sociaux;
- une occasion de vous développer professionnellement.
Nous serions heureux de faire votre connaissance! Vous pouvez en tout temps nous envoyer votre candidature si notre mission et notre environnement vous intéressent. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation, par courriel, à l'adresse carriere@bspquebec.ca.
Celui-ci sera conservé dans nos dossiers pour une période d'un an.
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Analyste, traitement des permis
Type de poste : Soutien
Statut : Permanent
Horaire du poste : 35 heures / semaine
Direction : Direction, information et traitement de permis
Supérieur immédiat : Directeur, information et traitement de permis
Poste sous sa responsabilité directe : Aucun
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur, information et traitement des permis, le titulaire du poste est principalement responsable de l’analyse de dossiers pour la délivrance de permis des agences et agents du domaine de la sécurité privée. Il assure la logistique entourant l’analyse de la demande menant à l’approbation ou le refus du permis. Il doit préparer des rapports et analyser divers dossiers confiés par son supérieur.
De plus, le titulaire du poste doit respecter les directives et procédures en vigueur au Bureau de la sécurité privée (le « BSP ») dans l’analyse des dossiers tout en s’assurant de l’efficacité du service et la qualité des résultats. Il doit remplir adéquatement toutes les fonctions et les responsabilités qui lui sont attribuées, le tout dans une approche axée vers la clientèle tout en respectant les exigences de la Loi sur la sécurité privée.
PRINCIPALES TÂCHES
- Vérifier l’admissibilité des nouvelles demandes d’agent, des nouvelles demandes d’agence, des renouvellements et des anniversaires
- Vérifier la conformité des demandes en lien avec la Loi de la sécurité privée et son règlement d’application
- Effectuer la vérification et la mise à jour des données inscrites dans notre base de données liées aux demandes reçues
- Effectuer des suivis par téléphone et par écrit avec les titulaires et les demandeurs
- Écrire et envoyer par la poste des avis de non-conformité et de fermetures de dossiers
- Écrire un rapport mentionnant toutes les informations liées à la demande de permis
- Vérifier les antécédents judiciaires de l'individu et prendre une décision, en fonction des balises préétablies quant à son admissibilité
- Spécifiquement pour les dossiers en lien avec les agences :
o Répondre aux questions, par téléphone et par courriel, afin de conseiller et accompagner le requérant ou l’organisme
o Communiquer avec le courtier pour vérifier les informations liées à l'assurance lorsque ces dernières ne sont pas conformes
o Comparer les informations déclarées par l'agence auprès du BSP avec les informations publiques présentes sur Internet
o S'assurer de la conformité des informations déclarées par l'Agence avec les documents légaux liés à la création de l'agence
o Créer un organigramme afin d'assurer la vérification des antécédents judiciaires des individus appropriés et procéder avec les demandes auprès de la SQ
- Effectuer diverses tâches administratives
- Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation jugée équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires, dont des fonctions d’analyse et de service à la clientèle
- Expérience en milieu professionnel
- N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
- Maîtrise du français et de l’anglais [parlé & écrit]
- Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique
QUALITÉS
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Excellente habileté d’analyse et de synthèse
- Intégrité, rigueur et transparence
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie et minutie
- Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
- Disponibilité et sens de l’engagement
- Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
- Courtoisie et dynamisme
- Capacité de travailler en équipe
Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.
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Technicien juridique
Type de poste : soutien
Statut : Permanent
Horaire du poste : 35 heures / semaine
Direction : Direction, affaires juridiques
Supérieur Immédiat : Sécrétaire général et directeur, affaires juridiques
Poste sous sa responsabilité directe : Aucun
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Secrétaire général et directeur, affaires juridiques, le titulaire du poste est principalement responsable des tâches qui concernent la production de documents juridiques, la gestion du travail, la recherche et la communication de l’information adaptées au contexte du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »). Il répond aux demandes du directeur, affaires juridiques ainsi que des demandes émanant des autres avocats de cette direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS / ACTIVITÉS
- Analyser les dossiers de demandes de permis et préparer les préavis et décisions de refus ou de révocation de permis
- Effectuer de façon proactive le suivi des dossiers en cours, dans les délais requis
- Effectuer des recherches juridiques et des recherches au plumitif des tribunaux du Québec et/ou des cours municipales
- Préparer les cahiers d’autorités, pour représentation devant le Tribunal administratif du Québec ou autres instances
- Vérifier tous les documents pour s’assurer de leur conformité sur le plan juridique
- S'assurer du bon déroulement d'exécution des travaux avec les différents services internes et du respect des échéanciers
- Préparer l'envoi de documentations diverses
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels de nature juridique et maintenir des liens professionnels avec les intervenants internes et externes
- Assurer le traitement et le suivi des demandes de reconnaissance de formation
- Rédiger divers documents de nature administrative, entre autres les rapports d’équivalence en formation, transmis au ministre de la Sécurité publique
- Assister les avocats du secteur dans leurs fonctions, notamment : la correspondance, les procédures judiciaires, le classement des dossiers et la préparation de rapports
- Accompagner les avocats dans le traitement des demandes d’accès à l’information
- Participer à la formation des nouveaux employés de son secteur lorsque requis
- Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente
- Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Expérience en milieu professionnel
- N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
- Connaissance des principes de base en droit professionnel, disciplinaire et administratif [atout majeur]
- Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout] ;
- Maîtrise du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches décrites ci-haut [parlé et écrit : obligatoire]
- Facilité à rédiger des textes et des comptes rendus
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique
- Connaissance des systèmes de recherches juridiques, tels que Soquij
QUALITÉS REQUISES
- Sens de l’organisation et souci du détail très élevé
- Gestion des priorités et des échéanciers
- Expérience du travail avec des professionnels dans un milieu où le rythme est rapide et les échéances sont parfois serrées
- Intégrité, rigueur et transparence
- Grande capacité rédactionnelle
- Autonomie et minutie
- Disponibilité et sens de l’engagement
- Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
- Courtoisie et dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.
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Directeur, communications
Type de poste : Cadre supérieur
Statut : Permanent
Horaire du poste : 35 heures / semaines
Direction : Direction, communications
Supérieur immédiat : Directeur général
Postes sous sa responsabilité directe : Agent, communications nmériques
Classe 10
DESCRIPTIONS DU POSTE
Sous la supervision du Directeur général, vous serez responsable de mettre en place et exécuter les stratégies et politiques de communications internes et externes pour le Bureau de la sécurité privée (le « BSP »). Vous serez responsable de faire connaître le BSP tant auprès des intervenants du milieu de la sécurité privée, des entreprises et des organisations publiques et parapubliques qu’auprès du grand public.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS
- Participer à l’établissement des orientations stratégiques du BSP et élaborer les plans d’actions pour la mise en œuvre des orientations stratégiques de sa direction
- Mobiliser son équipe de travail en vue d’atteindre les objectifs ciblés
- Planifier et assister le directeur général dans les interventions et communications avec les médias, lors d’évènements et autres intervenants de l’industrie
- Augmenter la notoriété du BSP auprès des différentes parties prenantes de l’organisation, notamment le grand public
- Concevoir, rédiger et produire les outils corporatifs, tels que communiqués, infolettres, rapports annuels, site internet et en assurer l’évolution constante
- Instaurer des activités et des outils qui visent à faire connaître le BSP auprès des entreprises ou des individus qui utilisent des services de sécurité privée tels que le gardiennage, l’investigation, la serrurerie, les systèmes électroniques de sécurité, le convoyage de biens de valeur et le service-conseil en sécurité
- Définir et implanter les stratégies de communications internes et externes et en assurer la mise en œuvre
- Superviser et évaluer le personnel sous sa direction
- Établir le budget de sa direction et en assurer le suivi
- Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction
EXIGENCES
- Baccalauréat en communication ou toute autre formation jugée équivalente
- Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience en milieu professionnel
- Détenteur de l’agrément en relations publiques (ARP) [atout]
- Expérience en gestion et mobilisation du personnel
- N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
- Excellente connaissance des communications Web et de l’utilisation des médias sociaux
- Grande capacité à saisir les enjeux politiques et d’adapter les communications en fonction des différents interlocuteurs
- Maîtrise de la langue française [parlé et écrit]
- Maîtrise professionnelle de la langue anglaise [parlé et écrit]
- Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique
QUALITÉS REQUISES
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Excellente habileté d’analyse, de planification et de pensée stratégique
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse
- Intégrité, rigueur et transparence
- Autonomie, initiative et minutie
- Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
- Engagement et sens des responsabilités
- Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
- Professionnalisme, courtoisie, leadership et dynamisme
- Capacité de travailler en équipe
Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.