Le BSP est un organisme animé par sa mission de protection du public et le dynamisme des gens qui le composent. Ces caractéristiques inspirent notre culture, laquelle est axée sur l'humain, le développement des compétences et le travail d'équipe. Guidés par nos valeurs d'intégrité, de transparence et de rigueur, nous créons une synergie intra et inter équipes favorable à l'accomplissement de nos tâches et à la qualité des services que nous offrons.
En joignant les rangs du BSP, vous désirez :
- relever des défis stimulants;
- enrichir l’organisation de votre expérience;
- travailler en équipe;
- adhérer pleinement à nos valeurs.
Le BSP vous offre :
- un environnement de travail chaleureux;
- des horaires flexibles;
- une gamme d’avantages sociaux;
- une occasion de vous développer professionnellement.
Nous serions heureux de faire votre connaissance! Vous pouvez en tout temps nous envoyer votre candidature si notre mission et notre environnement vous intéressent. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation, par courriel, à l'adresse carriere@bspquebec.ca.
Celui-ci sera conservé dans nos dossiers pour une période d'un an.
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Technicien comptable sénior
Type de poste : soutien
Statut : Permanent
Horaire du poste : 35 heures / semaine
Direction : Direction, finances et administration
Supérieur immédiat : Directeur, finances et administration
Poste sous sa responsabilité directe : Aucun
Classe 5
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur, finances et administration du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »), le titulaire du poste est responsable pour la conciliation et la comptabilisation des factures et encaissements ainsi que d’assister dans la préparation des états financiers mensuels. Il exécute toutes autres analyses reliées à sa fonction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS
- Préparer des conciliations de fin de mois incluant la conciliation bancaire, conciliation des soldes de comptes clients ainsi que les remboursements
- Vérifier les intrants à la paie et les saisir dans le système de paie
- Communiquer avec les gestionnaires et les employés en cas d’irrégularité
- Codifier les données quantitatives de la paie courante
- Regrouper les éléments connexes, ouvrir les dossiers et organiser le système de classement électronique tout en assurant le respect de la confidentialité
- Tenir à jour divers registres de contrôle relativement aux banques de journées de maladie, vacances absences etc.
- Vérifier diverses données, identifier les causes d’écarts
- Fournir aux employés requérants, les explications relatives à leur relevé de paie
- Compléter la documentation de fin d’année et procéder à l’ouverture de la suivante
- Collaborer à la réalisation de différents mandats et projets d’optimisation des procédures et processus de paie
- Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction
EXIGENCES
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente
- Minimum de 6 ans d'expérience pertinente
- Expérience en milieu professionnel
- N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi
- Connaissance des logiciels e comptabilité, tels que Microsoft Dynamics - Great Plains
- Connaissance des systèmes de paie
- Maîtrise du français [parlé et écrit]
- Maîtrise du logiciel Microsoft Excel et aptitudes élevées en informatique
- Bonne connaissance des normes comptables
QUALITÉS REQUISES
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Excellente habileté d’analyse
- Intégrité, rigueur et transparence
- Autonomie et minutie
- Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
- Disponibilité et sens de l’engagement
- Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
- Courtoisie et dynamisme
- Capacité de travailler en équipe
Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.
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Directeur, communications
Type de poste : Cadre supérieur
Statut : Permanent
Horaire du poste : 35 heures / semaines
Direction : Direction, communications
Supérieur immédiat : Directeur général
Postes sous sa responsabilité directe : Agent, communications nmériques
Classe 10
DESCRIPTIONS DU POSTE
Sous la supervision du Directeur général, vous serez responsable de mettre en place et exécuter les stratégies et politiques de communications internes et externes pour le Bureau de la sécurité privée (le « BSP »). Vous serez responsable de faire connaître le BSP tant auprès des intervenants du milieu de la sécurité privée, des entreprises et des organisations publiques et parapubliques qu’auprès du grand public.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS
- Participer à l’établissement des orientations stratégiques du BSP et élaborer les plans d’actions pour la mise en œuvre des orientations stratégiques de sa direction
- Mobiliser son équipe de travail en vue d’atteindre les objectifs ciblés
- Planifier et assister le directeur général dans les interventions et communications avec les médias, lors d’évènements et autres intervenants de l’industrie
- Augmenter la notoriété du BSP auprès des différentes parties prenantes de l’organisation, notamment le grand public
- Concevoir, rédiger et produire les outils corporatifs, tels que communiqués, infolettres, rapports annuels, site internet et en assurer l’évolution constante
- Instaurer des activités et des outils qui visent à faire connaître le BSP auprès des entreprises ou des individus qui utilisent des services de sécurité privée tels que le gardiennage, l’investigation, la serrurerie, les systèmes électroniques de sécurité, le convoyage de biens de valeur et le service-conseil en sécurité
- Définir et implanter les stratégies de communications internes et externes et en assurer la mise en œuvre
- Superviser et évaluer le personnel sous sa direction
- Établir le budget de sa direction et en assurer le suivi
- Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction
EXIGENCES
- Baccalauréat en communication ou toute autre formation jugée équivalente
- Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience en milieu professionnel
- Détenteur de l’agrément en relations publiques (ARP) [atout]
- Expérience en gestion et mobilisation du personnel
- N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
- Excellente connaissance des communications Web et de l’utilisation des médias sociaux
- Grande capacité à saisir les enjeux politiques et d’adapter les communications en fonction des différents interlocuteurs
- Maîtrise de la langue française [parlé et écrit]
- Maîtrise professionnelle de la langue anglaise [parlé et écrit]
- Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique
QUALITÉS REQUISES
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Excellente habileté d’analyse, de planification et de pensée stratégique
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse
- Intégrité, rigueur et transparence
- Autonomie, initiative et minutie
- Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
- Engagement et sens des responsabilités
- Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
- Professionnalisme, courtoisie, leadership et dynamisme
- Capacité de travailler en équipe
Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.
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