Le BSP est un organisme animé par sa mission de protection des citoyens et le dynamisme des gens qui le composent. Ces caractéristiques inspirent notre culture, laquelle est axée sur l'humain, le développement des compétences et le travail d'équipe. Guidés par nos valeurs de respect, d'intégrité, de sens des responsabilités et d'ouverture, nous créons une synergie intra et inter équipes favorable à l'accomplissement de nos tâches et à la qualité des services que nous offrons.
En joignant les rangs du BSP, vous désirez :
- relever des défis stimulants;
- enrichir l’organisation de votre expérience;
- travailler en équipe;
- adhérer pleinement à nos valeurs.
Le BSP vous offre :
- un environnement de travail chaleureux;
- des horaires flexibles;
- une gamme d’avantages sociaux;
- une occasion de vous développer professionnellement.
Nous serions heureux de faire votre connaissance! Vous pouvez en tout temps nous envoyer votre candidature si notre mission et notre environnement vous intéressent. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation, par courriel, à l'adresse carriere@bspquebec.ca.
Celui-ci sera conservé dans nos dossiers pour une période d'un an.
Si vous êtes à la RECHERCHE D'UN EMPLOI EN TANT QU'AGENT dans le domaine de l'industrie de la sécurité privée, consultez notre section Offres d'emploi
Spécialiste en gestion documentaire
Type de poste : Professionnel
Statut : Temporaire - mandat de 24 mois
Horaire du poste : 35 heures / semaine
Direction : Direction, information et traitement des permis
Supérieur immédiat : Contrôleur de projets, transformation numérique
Poste sous sa responsabilité direction : Aucun
DESCRIPTIONS DU POSTE
Sous la supervision du Contrôleur de projets, transformation numérique, le Spécialiste en gestion documentaire a pour mission de concevoir, structurer et optimiser la gestion des documents numériques et physiques de l’organisation. Il est un acteur essentiel dans la modernisation des pratiques documentaires en intégrant des solutions technologiques tout en assurant la conformité réglementaire en soutenant l’intégration d’outils numériques destinés à optimiser la sécurité des données et l’efficacité des processus. Dans le cadre du projet de transformation numérique du BSP, il sera un acteur clé dans la mise en place de systèmes de gestion de documents numériques (GED) tout en favorisant l’adoption des outils collaboratifs et des pratiques numériques au sein de l’organisation.
.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS
Évaluation et Organisation des Archives
- Analyser les fonds documentaires existants et évaluer leur intégration dans le projet de transformation numérique.
- Classer et organiser les documents numériques selon un plan de classement adapté.
- Réviser la conservation et la classification des documents physiques.
Numérisation et Conservation
- Garantir la conservation numérique des archives en suivant les meilleures pratiques en matière de sécurité et de pérennité des données.
- Mettre en place et administrer des systèmes de gestion de documents numériques (GED) (ex. SharePoint).
Mise en Place de Systèmes d’Archivage
- Collaborer avec les équipes informatiques pour concevoir et mettre en œuvre un système d’archivage numérique efficace et accessible.
- Développer des procédures de gestion des documents numériques, y compris des politiques de conservation et de destruction.
- Accompagner les équipes dans l’adoption des outils numériques et des bonnes pratiques.
Veille Réglementaire et Normative
- Assurer la conformité des pratiques d’archivage avec les réglementations en vigueur (RGPD, AIPRP, etc.).
- Définir et appliquer des politiques de gouvernance de l’information, incluant la sécurité et la confidentialité des données.
EXIGENCES
- Diplôme de premier cycle axé sur la gestion documentaire, archivistique, sciences de l’information, ou domaine connexe ou toute autre formation jugée équivalente
- Expérience préalable, d’au moins 3 ans en gestion documentaire numérique idéalement dans un contexte de transformation numérique.
- Connaissance des normes et réglementations en matière d’archivage et de protection des données.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Ne pas avoir d’empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.
QUALITÉS REQUISES
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie et capacité d’adaptation.
- Esprit analytique et souci du détail.
- Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit.
- Courtoisie et dynamisme.
- Aptitude à travailler en équipe.
Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : carriere@bspquebec.ca
Contrôleur financier
Type de poste : Cadre intermédiaire
Statut : Permanent
Horaire du poste : 35 heures / semaine
Direction : Direction, services administratifs
Supérieur immédiat : Directrice, services administratifs
Poste sous sa responsabilité direction : Technicien comptable et agent au prétraitement
DESCRIPTIONS DU POSTE
Sous la supervision de la Directrice des services administratifs du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »), le titulaire du poste de Contrôleur Financier est principalement responsable de la comptabilité et de l'administration. Il joue un rôle clé dans la supervision des opérations financières, garantissant la conformité réglementaire et contribuant à la stratégie financière globale de l’organisation. Ce poste requiert une expertise approfondie en gestion financière et un engagement envers l’excellence opérationnelle.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS
Supervision du cycle comptable : Assurer la supervision complète du cycle comptable, y compris la production des états financiers trimestriels et annuels, tout en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les normes comptables en vigueur.
Élaboration du budget : Contribuer activement à l’élaboration du budget annuel et des prévisions financières, en s’assurant que ces documents sont alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et en fournissant des analyses pertinentes pour éclairer les décisions.
Collaboration à l’audit : Participer à la réalisation de l’audit de fin d’année, en garantissant que toutes les informations requises sont fournies en temps voulu et que les recommandations formulées par les auditeurs sont mises en oeuvre de manière efficace.
Contrôle interne : Mettre en place et maintenir des systèmes de contrôle interne robustes pour garantir l’intégrité des données financières et assurer la conformité aux réglementations en vigueur, tout en identifiant et en atténuant les risques financiers potentiels.
Analyse de la solvabilité : Réaliser des analyses approfondies de la solvabilité, en identifiant les risques financiers potentiels et en proposant des solutions pour les atténuer.
Encadrement d’équipe : Encadrer et développer l’équipe de comptabilité et d’administration, en favorisant un environnement de travail collaboratif et en veillant à l’atteinte des objectifs organisationnels.
Adaptabilité : Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et la direction, en s’adaptant aux besoins évolutifs de l’organisation et en faisant preuve de flexibilité.
EXIGENCES
- Diplôme de premier cycle en comptabilité, finance ou administration des affaires
- Certification professionnelle (CPA•EJC, CFE ou CFF)
- Expertise en solvabilité
- Capacité à témoignage devant les tribunaux
- Posséder au moins 5 années d’expérience professionnels, dont 2 ans en gestion d’équipe
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne compréhension de l’anglais.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office., Microsoft Dynamics CRM et Microsoft Dynamics GP (atout)
QUALITÉS REQUISES
- Leadership : Capacité à inspirer et à motiver une équipe, tout en favorisant un climat de confiance et de collaboration.
- Compétences en communication : Excellentes aptitudes à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Souci du détail : Capacité à gérer les priorités tout en maintenant un haut niveau de précision dans le travail.
- Esprit d’équipe : Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive et collaborative.
- Intégrité et rigueur : Engagement envers l’éthique professionnelle et la transparence dans toutes les activités.
- Capacités d’analyse : Excellentes compétences en analyse, synthèse et rédaction, permettant de produire des rapports clairs et concis.
- Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à organiser son travail de manière rigoureuse.
- Diplomatie et entregent : Capacité à interagir avec divers intervenants de manière professionnelle et respectueuse, tout en offrant un accompa-gnement personnalisé.
Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : carriere@bspquebec.ca
Agent à l'information, centre d'appels (temporaire)
Type de poste : Soutien
Statut : Contrat de six mois (possibilité de prolongation)
Horaire du poste : 35 heures / semaine
Direction : Direction, information et traitement des permis
Supérieur immédiat : Direction, information et traitement des permis
DESCRIPTIONS DU POSTE
Sous la supervision du Directeur, information et traitement des permis et de l’agent principal à l’information, le titulaire du poste soutient les demandeurs ou titulaires de permis du Bureau de la sécurité privée (le « BSP ») dans l’ensemble du processus pour l’obtention d’un permis, et s’assure de leur fournir toute l’information nécessaire au bon cheminement de leur demande, en offrant un service à la clientèle impeccable. Il est responsable de répondre aux demandes d’information par téléphone ou par voie électronique et, au besoin, de diriger la clientèle vers les personnes-ressources appropriées. L’agent a pour rôle principal de répondre aux appels entrants afin d’aider, de fournir des informations et de diriger la clientèle vers les ressources appropriées à leurs demandes tout en s’assurant d’offrir un service impeccable.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS
- Répondre de façon précise et efficace aux questions de la clientèle autant par téléphone que par courriel
- Orienter et accompagner les personnes pour l’obtention d’un permis
- Effectuer des appels de suivi auprès des titulaires de permis
- Assurer les communications écrites et verbales avec les divers intervenants
- Produire des lettres, rapports et tout autre document administratif, le cas échéant
- Diriger les demandes de renseignements spécifiques vers les personnes-ressources appropriées (plaintes, informations juridiques, etc.)
- Procéder à l’encaissement des paiements des frais et balancer quotidiennement les paiements encaissés
- Effectuer la prise de paiement
- Effectuer des remplacements au sein de l’équipe
- Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction
EXIGENCES
- AEC en service à la clientèle, bureautique ou toute autre formation jugée équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Rapidité et précision dans l’entrée de données
- Expérience en milieu professionnel
- Expérience du service à la clientèle
- Maîtrise du français et de l’anglais [parlé et écrit]
- Capacité à travailler simultanément avec plusieurs logiciels et outils informatiques tout en communiquant efficacement avec le client
- Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique
QUALITÉS REQUISES
- Offrir un service à la clientèle hors pair :
o Comprendre et anticiper les besoins des demandeurs et titulaires de permis
o Courtoisie et dynamisme
o Professionnalisme - Assiduité
- Autonomie et minutie
- Sens de l’organisation, souci du détail et gestion des priorités
- Facilité d'adaptation
- Intégrité, rigueur et transparence
- Capacité à travailler sous pression
- Disponibilité et sens de l’engagement
- Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
- Capacité de travailler en équipe
Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.