Working at the BSP

The BSP is an organization driven by its mission to protect the citizens as well as the vitality of its employees. These characteristics inspire our culture, which focuses on people, skill development and teamwork. Guided by our values of  respect, integrity, accountability and openness, we create intra- and inter-team synergy that enables us to accomplish our tasks and offer good quality services.

 Working at the BSP is for people who want to:

• Take on exciting challenges
  
• Enrich the organization with their experience
• Work as  a team
• Fully embrace our values

 The BSP offers:

• A friendly work environment
  
• Flexible hours
• A range of employee benefits
• An opportunity for professional development

We would be delighted to meet you! You may apply anytime if our mission and work environment appeal to you. Email us your resume and a cover letter to carriere@bspquebec.ca.

They will be kept on file for one year.

If you are LOOKING FOR EMPLOYMENT AS AN AGENT in the private security industry,  visit our Job offers section.

 (FRENCH ONLY) 

Type de poste : Professionnel

Statut : Permanent 

Horaire du poste : 35 heures / semaine 

Direction : Direction générale

Supérieur immédiat : Partenaire stratégique

Poste sous sa responsabilité direction : Aucun

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision du conseiller stratégique, le titulaire du poste est responsable de la gestion et du traitement des demandes de reconnaissance de formation visant le développement des compétences des agents de sécurité privée.

Le titulaire développe, met en œuvre et maintient des programmes, processus et outils internes afin d’assurer le maintien et l’évolution des connaissances et des compétences requises à la réalisation efficace et efficiente de la mission du BSP.

En complément, le titulaire agit à titre de soutien pour le partenaire en gestion des ressources humaines. À ce titre, il contribue à certaines activités liées à la gestion des ressources humaines, notamment en matière de soutien aux gestionnaires, d’application des pratiques et politiques RH ainsi que de participation aux activités de relations de travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS 

• Analyser les demandes de reconnaissance de formations provenant des entreprises de formation ou d’agences en sécurité privée et formuler des recommandations au ministre de la Sécurité publique, le cas échéant.
• Répondre aux demandes d’information des agences, agents, du public et des partenaires sur la pratique professionnelle des agents et la réglementation en matière de formation.

• Collaborer aux dossiers visant le développement et le soutien de la pratique, notamment en procédant à des travaux d’analyse et de recherche et en rédigeant divers documents de référence et d’encadrement des métiers assujettis à la Loi sur la sécurité privée.
• S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec l’encadrement académique de tous les secteurs d’activités assujettis à la Loi sur la sécurité privée ou tout autre secteur de l’organisation, à la demande de son supérieur.
• Concevoir des programmes de formation conviviaux et adaptés aux besoins de l’organisation ainsi que le matériel didactique connexe, en collaboration avec les différents départements du BSP.
• Créer des outils pour favoriser le développement et le maintien des connaissances et des compétences et pour soutenir le travail des employés.
• Participer à l’organisation et à l’élaboration d’un plan de formation continue.
• Participer à des projets visant à améliorer et soutenir la performance du BSP, notamment en procédant à des travaux d’analyse et de recherche et en rédigeant divers documents.
• Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction.

EXIGENCES 

• Baccalauréat dans une discipline reliée à l’éducation, aux ressources humaines ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
   Expérience en milieu professionnel ;
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit : obligatoire) ;
•  Détenir des connaissances et habiletés pour tout ce qui touche l’utilisation des technologies en éducation, notamment dans le développement de formations en ligne en mode asynchrone (ex. : Storyline) [atout majeur] ;
•  Expérience en enseignement professionnel et en technologie éducative [atout] ;
• Expérience dans un poste de coordination de la formation auprès d’un organisme réglementé (Ordre professionnel, OACIQ, RBQ, etc.) [atout] ;
• Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout] ;
  Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique.

QUALITÉS REQUISES 

• Créativité et innovation
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Courtoisie
• Dynamisme
• Gestion des priorités et des échéanciers
• Autonomie et rigueur professionnelle
• Disponibilité et sens de l’engagement
• Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit   

Type de poste : Soutien 

Statut : Permanent

Horaire du poste : 35 heures / semaine 

Direction : Direction, services administratifs

Supérieur immédiat : Directrice services administratifs

Postes sous sa responsabilité directe : Aucun

DESCRIPTIONS DU POSTE 

Sous la supervision de la Directrice des services administratifs du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »), le titulaire de ce poste est chargé de l'exécution et de la vérification des opérations comptables au sein de l'entreprise. Il joue un rôle clé dans la préparation des conciliations mensuelles ainsi que dans la saisie des données comptables, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité des enregistrements financiers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS 

• Effectuer la réconciliation et l'enregistrement précis des factures de ventes ainsi que des charges à payer sur une base hebdomadaire, en veillant à l'exactitude et à la conformité des données financières.
• Concilier et comptabiliser les encaissements journaliers
• Faire le dépôt sur une base journalière

• Assurer la codification et la comptabilisation des factures des comptes à payer des clients, y compris l'impression des chèques, tout en gérant efficacement les comptes à payer. Cela inclut également la conciliation et la comptabilisation des transactions liées aux cartes de crédit ainsi que l'analyse des rapports de dépenses.

• Contribuer activement au processus de fermeture de fin de mois en réalisant l'analyse de certains comptes de bilan et de l'état des résultats et en réalisant des écritures. Cette responsabilité inclut également la préparation de rapports mensuels et trimestriels, tels que les remises de TPS/TVQ et les rapports AIPRP.
• Préparer les avis de renouvellements et anniversaires
• Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction

EXIGENCES 

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience dans le traitement de la paie.
• Connaissance des logiciels de comptabilité, notamment Microsoft Dynamics – Great Plains (atout)
• Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de la suite du logiciel Microsoft
• Absence de tout empêchement judiciaire en lien avec l'emploi

 QUALITÉS REQUISES 

• Sens de l’organisation et souci du détail
• Excellente habileté d’analyse
• Intégrité, rigueur et transparence
• Autonomie et minutie
• Capacité à gérer les priorités
• Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
• Courtoisie et dynamisme
• Capacité de travailler en équipe

Type de poste : Professionnel

Statut : Temporaire - mandat de 24 mois 

Horaire du poste : 35 heures / semaine 

Direction : Direction, information et traitement des permis

Supérieur immédiat : Contrôleur de projets, transformation numérique

Poste sous sa responsabilité direction : Aucun

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision du Contrôleur de projets, transformation numérique, le Spécialiste en gestion documentaire a pour mission de concevoir, structurer et optimiser la gestion des documents numériques et physiques de l’organisation. Il est un acteur essentiel dans la modernisation des pratiques documentaires en intégrant des solutions technologiques tout en assurant la conformité réglementaire en soutenant l’intégration d’outils numériques destinés à optimiser la sécurité des données et l’efficacité des processus. Dans le cadre du projet de transformation numérique du BSP, il sera un acteur clé dans la mise en place de systèmes de gestion de documents numériques (GED) tout en favorisant l’adoption des outils collaboratifs et des pratiques numériques au sein de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS 

Évaluation et Organisation des Archives 

• Analyser les fonds documentaires existants et évaluer leur intégration dans le projet de transformation numérique.
• Classer et organiser les documents numériques selon un plan de classement adapté.
• Réviser la conservation et la classification des documents physiques.

Numérisation et Conservation 

• Garantir la conservation numérique des archives en suivant les meilleures pratiques en matière de sécurité et de pérennité des données.

• Mettre en place et administrer des systèmes de gestion de documents numériques (GED) (ex. SharePoint).

Mise en Place de Systèmes d’Archivage 

• Collaborer avec les équipes informatiques pour concevoir et mettre en œuvre un système d’archivage numérique efficace et accessible.
• Développer des procédures de gestion des documents numériques, y compris des politiques de conservation et de destruction.
• Accompagner les équipes dans l’adoption des outils numériques et des bonnes pratiques.

Veille Réglementaire et Normative 

• Assurer la conformité des pratiques d’archivage avec les réglementations en vigueur (RGPD, AIPRP, etc.).
• Définir et appliquer des politiques de gouvernance de l’information, incluant la sécurité et la confidentialité des données.

EXIGENCES 

• Diplôme de premier cycle axé sur la gestion documentaire, archivistique, sciences de l’information, ou domaine connexe ou toute autre formation jugée équivalente
• Expérience préalable, d’au moins 3 ans en gestion documentaire numérique idéalement dans un contexte de transformation numérique.
• Connaissance des normes et réglementations en matière d’archivage et de protection des données.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Ne pas avoir d’empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

QUALITÉS REQUISES 

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité d’adaptation.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit.
• Courtoisie et dynamisme.
• Aptitude à travailler en équipe.