Working at the BSP

The BSP is an organization driven by its mission to protect the citizens as well as the vitality of its employees. These characteristics inspire our culture, which focuses on people, skill development and teamwork. Guided by our values of  respect, integrity, accountability and openness, we create intra- and inter-team synergy that enables us to accomplish our tasks and offer good quality services.

 Working at the BSP is for people who want to:

• Take on exciting challenges
  
• Enrich the organization with their experience
• Work as  a team
• Fully embrace our values

 The BSP offers:

• A friendly work environment
  
• Flexible hours
• A range of employee benefits
• An opportunity for professional development

We would be delighted to meet you! You may apply anytime if our mission and work environment appeal to you. Email us your resume and a cover letter to carriere@bspquebec.ca.

They will be kept on file for one year.

If you are LOOKING FOR EMPLOYMENT AS AN AGENT in the private security industry,  visit our Job offers section.

 (FRENCH ONLY) 

Type de poste : Professionnel

Statut : Temporaire - mandat de 24 mois 

Horaire du poste : 35 heures / semaine 

Direction : Direction, information et traitement des permis

Supérieur immédiat : Contrôleur de projets, transformation numérique

Poste sous sa responsabilité direction : Aucun

DESCRIPTIONS DU POSTE 

Sous la supervision du Contrôleur de projets, transformation numérique, le Spécialiste en gestion documentaire a pour mission de concevoir, structurer et optimiser la gestion des documents numériques et physiques de l’organisation. Il est un acteur essentiel dans la modernisation des pratiques documentaires en intégrant des solutions technologiques tout en assurant la conformité réglementaire en soutenant l’intégration d’outils numériques destinés à optimiser la sécurité des données et l’efficacité des processus. Dans le cadre du projet de transformation numérique du BSP, il sera un acteur clé dans la mise en place de systèmes de gestion de documents numériques (GED) tout en favorisant l’adoption des outils collaboratifs et des pratiques numériques au sein de l’organisation.

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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS 

Évaluation et Organisation des Archives 

• Analyser les fonds documentaires existants et évaluer leur intégration dans le projet de transformation numérique.
• Classer et organiser les documents numériques selon un plan de classement adapté.
• Réviser la conservation et la classification des documents physiques.

Numérisation et Conservation 

• Garantir la conservation numérique des archives en suivant les meilleures pratiques en matière de sécurité et de pérennité des données.

• Mettre en place et administrer des systèmes de gestion de documents numériques (GED) (ex. SharePoint).

Mise en Place de Systèmes d’Archivage 

• Collaborer avec les équipes informatiques pour concevoir et mettre en œuvre un système d’archivage numérique efficace et accessible.
• Développer des procédures de gestion des documents numériques, y compris des politiques de conservation et de destruction.
• Accompagner les équipes dans l’adoption des outils numériques et des bonnes pratiques.

Veille Réglementaire et Normative 

• Assurer la conformité des pratiques d’archivage avec les réglementations en vigueur (RGPD, AIPRP, etc.).
• Définir et appliquer des politiques de gouvernance de l’information, incluant la sécurité et la confidentialité des données.

EXIGENCES 

• Diplôme de premier cycle axé sur la gestion documentaire, archivistique, sciences de l’information, ou domaine connexe ou toute autre formation jugée équivalente
• Expérience préalable, d’au moins 3 ans en gestion documentaire numérique idéalement dans un contexte de transformation numérique.
• Connaissance des normes et réglementations en matière d’archivage et de protection des données.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Ne pas avoir d’empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

QUALITÉS REQUISES 

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité d’adaptation.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit.
• Courtoisie et dynamisme.
• Aptitude à travailler en équipe.

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : carriere@bspquebec.ca

Type de poste : Cadre intermédiaire

Statut : Permanent 

Horaire du poste : 35 heures / semaine 

Direction : Direction, services administratifs

Supérieur immédiat : Directrice, services administratifs

Poste sous sa responsabilité direction : Technicien comptable et agent au prétraitement

DESCRIPTIONS DU POSTE 

Sous la supervision de la Directrice des services administratifs du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »), le titulaire du poste de Contrôleur Financier est principalement responsable de la comptabilité et de l'administration. Il joue un rôle clé dans la supervision des opérations financières, garantissant la conformité réglementaire et contribuant à la stratégie financière globale de l’organisation. Ce poste requiert une expertise approfondie en gestion financière et un engagement envers l’excellence opérationnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS 

Supervision du cycle comptable : Assurer la supervision complète du cycle comptable, y compris la production des états financiers trimestriels et annuels, tout en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les normes comptables en vigueur.

Élaboration du budget : Contribuer activement à l’élaboration du budget annuel et des prévisions financières, en s’assurant que ces documents sont alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et en fournissant des analyses pertinentes pour éclairer les décisions.

Collaboration à l’audit : Participer à la réalisation de l’audit de fin d’année, en garantissant que toutes les informations requises sont fournies en temps voulu et que les recommandations formulées par les auditeurs sont mises en oeuvre de manière efficace.

Contrôle interne : Mettre en place et maintenir des systèmes de contrôle interne robustes pour garantir l’intégrité des données financières et assurer la conformité aux réglementations en vigueur, tout en identifiant et en atténuant les risques financiers potentiels.

Analyse de la solvabilité : Réaliser des analyses approfondies de la solvabilité, en identifiant les risques financiers potentiels et en proposant des solutions pour les atténuer.

Encadrement d’équipe : Encadrer et développer l’équipe de comptabilité et d’administration, en favorisant un environnement de travail collaboratif et en veillant à l’atteinte des objectifs organisationnels.

Adaptabilité : Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et la direction, en s’adaptant aux besoins évolutifs de l’organisation et en faisant preuve de flexibilité.

 EXIGENCES 

• Diplôme de premier cycle en comptabilité, finance ou administration des affaires
• Certification professionnelle (CPA•EJC, CFE ou CFF)
• Expertise en solvabilité
• Capacité à témoignage devant les tribunaux
• Posséder au moins 5 années d’expérience professionnels, dont 2 ans en gestion d’équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne compréhension de l’anglais.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office., Microsoft Dynamics CRM et Microsoft Dynamics GP (atout)

 QUALITÉS REQUISES 

• Leadership : Capacité à inspirer et à motiver une équipe, tout en favorisant un climat de confiance et de collaboration.
• Compétences en communication : Excellentes aptitudes à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Souci du détail : Capacité à gérer les priorités tout en maintenant un haut niveau de précision dans le travail. 
• Esprit d’équipe : Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive et collaborative.
• Intégrité et rigueur : Engagement envers l’éthique professionnelle et la transparence dans toutes les activités.
• Capacités d’analyse : Excellentes compétences en analyse, synthèse et rédaction, permettant de produire des rapports clairs et concis.
• Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à organiser son travail de manière rigoureuse.
• Diplomatie et entregent : Capacité à interagir avec divers intervenants de manière professionnelle et respectueuse, tout en offrant un accompa-gnement personnalisé.

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : carriere@bspquebec.ca

Type de poste : Soutien 

Statut : Contrat de six mois  (possibilité de prolongation)

Horaire du poste : 35 heures / semaine 

Direction : Direction, information et traitement des permis

Supérieur immédiat : Direction, information et traitement des permis

DESCRIPTIONS DU POSTE 

Sous la supervision du Directeur, information et traitement des permis et de l’agent principal à l’information, le titulaire du poste soutient les demandeurs ou titulaires de permis du Bureau de la sécurité privée (le « BSP ») dans l’ensemble du processus pour l’obtention d’un permis, et s’assure de leur fournir toute l’information nécessaire au bon cheminement de leur demande, en offrant un service à la clientèle impeccable. Il est responsable de répondre aux demandes d’information par téléphone ou par voie électronique et, au besoin, de diriger la clientèle vers les personnes-ressources appropriées. L’agent a pour rôle principal de répondre aux appels entrants afin d’aider, de fournir des informations et de diriger la clientèle vers les ressources appropriées à leurs demandes tout en s’assurant d’offrir un service impeccable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS 

• Répondre de façon précise et efficace aux questions de la clientèle autant par téléphone que par courriel
• Orienter et accompagner les personnes pour l’obtention d’un permis
• Effectuer des appels de suivi auprès des titulaires de permis
• Assurer les communications écrites et verbales avec les divers intervenants
• Produire des lettres, rapports et tout autre document administratif, le cas échéant
• Diriger les demandes de renseignements spécifiques vers les personnes-ressources appropriées (plaintes, informations juridiques, etc.) 
• Procéder à l’encaissement des paiements des frais et balancer quotidiennement les paiements encaissés.
• Effectuer la prise de paiement
• Effectuer des remplacements au sein de l’équipe
• Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction

EXIGENCES 

• AEC en service à la clientèle, bureautique ou toute autre formation jugée équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Rapidité et précision dans l’entrée de données
• Expérience en milieu professionnel
• Expérience du service à la clientèle
• Maîtrise du français et de l’anglais [parlé et écrit]
• Capacité à travailler simultanément avec plusieurs logiciels et outils informatiques tout en communiquant efficacement avec le client
• Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique

QUALITÉS REQUISES 

• Offrir un service à la clientèle hors pair :
  o  Comprendre et anticiper les besoins des demandeurs et titulaires de permis
  o  Courtoisie et dynamisme
  o  Professionnalisme
• Assiduité
• Autonomie et minutie
• Sens de l’organisation, souci du détail et gestion des priorités
• Facilité d'adaptation
• Intégrité, rigueur et transparence
• Capacité à travailler sous pression
• Disponibilité et sens de l’engagement
• Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
• Capacité de travailler en équipe 

Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.