Working at the BSP

BSP is an organization driven by its mission to protect the public as well as the vitality of its employees. These characteristics inspire our culture, which focuses on people, skill development and teamwork. Guided by our values of integrity, transparency and rigour, we create intra- and inter-team synergy that enables us to accomplish our tasks and offer good quality services.

Careers at BSP are for people who want to:

  • Take on exciting challenges
  • Enrich the organization with their experience
  • Work on a team
  • Fully embrace our values

 

BSP offers:

  • A friendly work environment
  • Flexible hours
  • A range of employee benefits
  • An opportunity for professional development

We should be delighted to meet you! You may apply anytime if our mission and work environment appeal to you. Email us your resume and a cover letter to carriere@bspquebec.ca.

They will be kept on file for one year.

 

 (ONLY IN FRENCH)

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Agent administratif


Description du poste:

 

Sous la supervision du directeur, finances et administration, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »).  Il participe à la mise en œuvre et au soutien opérationnel des départements.

 

Principales responsabilités / activités:

  • Numériser tous les documents reçus (numérique ou papier) et s’assurer d’identifier la non-conformité de premier niveau, de certains documents
  • Recevoir et traiter la correspondance ainsi que les envois postaux
  • Assurer le classement de même qu’effectuer le transfert des dossiers à l’archivage
  • Effectuer l’ouverture des dossiers physiques des nouvelles demandes de permis
  • Prendre l’inventaire de papeterie utilisé dans le cadre de sa fonction et s’assurer qu’il y a toujours une réserve appropriée
  • Effectuer diverses tâches administratives
  • Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction

 

Exigences:

  • Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Expérience en milieu professionnel
  • N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
  • Maîtrise du français [parlé et écrit]
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique

 

Qualités requises:

  • Sens de l’organisation et souci du détail
  • Rapidité d’exécution
  • Intégrité, rigueur et transparence
  • Autonomie et minutie
  • Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
  • Disponibilité et sens de l’engagement
  • Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
  • Courtoisie et dynamisme
  • Capacité de travailler en équipe

 

Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste. 

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Agent principal à l’information

 

Description du poste:

Sous la supervision du Directeur, information et traitement des permis, le titulaire du poste est responsable de superviser et coordonner le travail de l’équipe du service à l’information.  Il devra s’assurer que les renseignements transmis aux intervenants soient conformes à la loi et la réglementation en vigueur au Bureau de la sécurité privée (le « BSP »).

 

Principales responsabilités / activités:

  • Établir les horaires pour l’équipe des agents à l’information
  • Rédiger et soumettre des rapports périodiques
  • Rédiger et maintenir la mise à jour du manuel de formation et procédures
  • Former les membres de son équipe aux directives et aux politiques du BSP
  • Écouter et évaluer les enregistrements des appels
  • Prendre en charge les appels qui requiert l’intervention d’un superviseur
  • Traiter les demandes qui requiert un niveau d’expertise et d’accompagnement supérieur.
  • Exercer, au besoin, les remplacements des agents(es) de l’information
  • Effectuer le rappel des permis révoqués auprès des titulaires de permis
  • Participer à certains projets reliés au service de l’information
  • Assurer le respect des procédures, des directives en vigueur et des indicateurs de performance
  • Faire des recommandations à son supérieur quant à l’amélioration des processus
  • Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction

 

EXIGENCES:

  • Diplôme d’études collégiales en administration, formation en service à la clientèle ou toute autre formation jugée équivalente
  • Minimum de 4 ans d’expérience
  • Expérience en milieu professionnel
  • N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
  • Maîtrise du français et de l’anglais [parlé et écrit]
  • Capacité à travailler simultanément avec plusieurs logiciels et outils informatiques tout en communiquant efficacement avec le client
  • Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitudes élevées en informatique

 

 

QUALITÉS REQUISES:

  • Comprendre et anticiper les besoins des demandeurs et titulaires de permis
  • Sens de l’organisation et souci du détail
  • Intégrité, rigueur et transparence
  • Autonomie et minutie
  • Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
  • Disponibilité et sens de l’engagement
  • Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
  • Courtoisie et dynamisme
  • Capacité de travailler en équipe

 

Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.


 

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Technicien juridique

 

Description

Sous la supervision du Secrétaire général et directeur, affaires juridiques, le titulaire du poste est principalement responsable des tâches qui concernent la production de documents juridiques, la gestion du travail, la recherche et la communication de l’information adaptées au contexte du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »). Il répond aux demandes du directeur, affaires juridiques ainsi que des demandes émanant des autres avocats de cette direction.

 

Principales responsabilités / activités

  • Analyser les dossiers de demandes de permis et préparer les préavis et décisions de refus ou de révocation de permis
  • Effectuer de façon proactive le suivi des dossiers en cours, dans les délais requis
  • Effectuer des recherches juridiques et des recherches au plumitif des tribunaux du Québec et/ou des cours municipales
  • Préparer les cahiers d’autorités, pour représentation devant le Tribunal administratif du Québec ou autres instances
  • Vérifier tous les documents pour s’assurer de leur conformité sur le plan juridique
  • S'assurer du bon déroulement d'exécution des travaux avec les différents services internes et du respect des échéanciers
  • Préparer l'envoi de documentations diverses
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels de nature juridique et maintenir des liens professionnels avec les intervenants internes et externes
  • Assurer le traitement et le suivi des demandes de reconnaissance de formation
  • Rédiger divers documents de nature administrative, entre autres les rapports d’équivalence en formation, transmis au ministre de la Sécurité publique
  • Assister les avocats du secteur dans leurs fonctions, notamment : la correspondance, les procédures judiciaires, le classement des dossiers et la préparation de rapports
  • Accompagner les avocats dans le traitement des demandes d’accès à l’information
  • Participer à la formation des nouveaux employés de son secteur lorsque requis
  • Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction

 

Exigences requises

  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Expérience en milieu professionnel
  • N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
  • Connaissance des principes de base en droit professionnel, disciplinaire et administratif [atout majeur]
  • Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
  • Maîtrise du français et de l’anglais [parlé et écrit : obligatoire]
  • Facilité à rédiger des textes et des comptes rendus
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique
  • Connaissance des systèmes de recherches juridiques, tels que Soquij

 

 Qualités requises

  • Sens de l’organisation et souci du détail très élevé
  • Gestion des priorités et des échéanciers
  • Expérience du travail avec des professionnels dans un milieu où le rythme est rapide et les échéances sont parfois serrées
  • Intégrité, rigueur et transparence
  • Grande capacité rédactionnelle
  • Autonomie et minutie
  • Disponibilité et sens de l’engagement
  • Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
  • Courtoisie et dynamisme
  • Capacité à travailler en équipe

 

Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.